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2010年10月26日

頭のモヤモヤを整理し、素早く資料を作成する

「ソフトウェア見積もり」と「データセンター」に関する調査が本格的にスタートしました。
まずは、私自身の中で伝えたいモヤモヤを整理しています。
基本的には、これから話すステップは研修やセミナーの資料作りでも行っていることです。

整理の第一段階はマインドマップで行います。
モヤモヤが「見える化」されることで、お客様との打合せをお互い新たな発想を加えながら行うことができます。

整理の次の段階はロジックツリーです。
これによって「モレなく、ダブりなく」の章立てを考えることができます。

最近は時間を短縮のためのPowerPointのアウトラインペインを使って構造化しています。
これだと、構造化できた段階でスライドの枠もできているので、そのスライドの中身に集中できます。
PowerPointを使う際は、全体の流れはアウトラインペインで、スライド個々の深堀りはスライドペインで行うとよいと思います。

2調査とも、ようやくアウトラインペインを使って構造化するところまでできました。
これからがスライドペインでの詳細説明なので「本番スタート」という感じです。