ポイント：ＤＢＭＳの選択、ＳＱＬＳｅｒｖｅｒ、Ａｃｃｅｓｓ
ＤＢＭＳの選択について
ＤＢＭＳとは、共有データとしてのデータベースを管理し、データに対するアクセス要求に応えるソフトウェアのことで、カード型、リレーショナル型、オブジェクト型などがある。現在最も広く普及しているのはリレーショナル型(ＲＤＢＭＳ)で、大規模システムではＯｒａｃｌｅやＳＱＬＳｅｒｖｅｒが、小規模システムではＡｃｃｅｓｓがよく使われている
ただ、大規模システムと小規模システムといっても明確な基準があるわけではない。そのため、本来ＯｒａｃｌｅやＳＱＬＳｅｒｖｅｒを採用すべきなのだが、Ａｃｃｅｓｓをファイルサーバーで共有し、そのままシステム構築をしてしまっている場合があ る。そのような場合、運用当初はデータが少ないため、問題とならなくても、データが増えてくると、途端にデータベースの処理性能が落ちたと相談される。Ａｃｃｅｓｓだけで構築してしまい、処理性能が落ちたシステムを部分的にＳＱＬＳｅｒｖｅｒに自動的に変換しパフォーマンス向上を行うツールがあるが、さすがに全自動というわけにはいかず、手直しをおこなう必要がある。それならば、各ＤＢＭＳの特徴を知り、最初から適正なＤＢＭＳを選択することをお勧めする。
ＡｃｃｅｓｓとＳＱＬＳｅｒｖｅｒは共にマイクロソフトの提供するＤＢＭＳであり、この２つは何が違うのか？ ＡｃｃｅｓｓとＳＱＬＳｅｒｖｅｒの違いに関して説明する機会があり、それぞれの特徴をふまえて、メリット、デメリットを調査した。その一部を抜粋して記載する。
まず、Ａｃｃｅｓｓは個人がローカルで使用するＤＢＭＳとしてメリットが大きい。ザックリとした特徴だが、以下のような点が考えられる。
- デスクトップ上での動作をターゲットとしている。
- ２ＧＢ未満データを ローカルで扱うのに適している。
- データベースと管理ツールが一体化している。
- フォーム、レポート、クエリ、マクロなどの作成が容易である。
- ＳＱＬＳｅｒｖｅｒに比べて少ない投資でシステム構築が可能な場合が多い。
- 処理速度が遅い。（特に回線速度の遅い環境での利用時）
- 複数人で使うと、データの競合が発生する。
- 障害発生時の対処が困難である。
- ＤＢが２ＧＢを超えたとき、ＤＢ分割が必要となる。
- 情報漏洩、不正アクセスへの対処が難しい。
処理速度が遅い。（特に回線速度の遅い環境での利用時）
特に回線速度の遅いネットワーク環境（例WAN）での利用時に影響がある。
Ａｃｃｅｓｓの場合、テーブルごとローカルのパソコンに全レコードを送り、その後抽出する。
ＳＱＬＳｅｒｖｅｒの場合、“C”という抽出条件に合ったレコードだけをローカルのパソコンに送る。複数人で使うと、データの競合が発生する。
Ａｃｃｅｓｓでは他のユーザーによって、変更中のレコードを読み取られてしまう。不注意により、お互いのデータの変更を上書きしてしまう。
ＳＱＬＳｅｒｖｅｒでは編集中のレコードは更新処理ができないようにする（ロックする）。障害発生時の対処が困難である。
Ａｃｃｅｓｓの障害対策は、誰も使っていないときに、ｍｄｂファイルをコピーする。その問題点は、 処理中にｍｄｂファイルが壊れた場合、どこまで処理がされていたかわからない、バックアップをし忘れることがある、などがある。
ＳＱＬＳｅｒｖｅｒの障害対策は、使用中データベースのオンラインバックアップができる。また、自動バックアップのスケジュールが可能などのメリットがある。ＤＢが２ＧＢを超えたとき、ＤＢ分割が必要となる。
Accessはデータベースのファイルサイズが２ＧＢまでと使用で決められている。その際にクエリー、フォーム、プログラムも含めてｍｄｂファイルのサイズが２GBであることに注意する。２ＧＢを超えた場合は、データベース分割が必要。
ＳＱＬＳｅｒｖｅｒの場合は、100万ＴＢ（1ＴＢ＝1000ＧＢ）までデータベースの管理が可能のため、理論的には、ほぼ無限大のデータベースが構築できる。情報漏洩、不正アクセスへの対処が難しい。
Accessの場合、ファイル単位でのセキュリティを利用することが多い。また、ｍｄｂファイルとして、容易にコピーできるので、ノートパソコンにコピーし持ち帰ったり、ｍｄｂをコピーしたノートパソコンを失くす危険性がある。そして、万が一、情報漏洩があった場合、誰が持ち出したのかわからない。
ＳＱＬＳｅｒｖｅｒの場合、ＤＢへの参照・更新権限を細かく設定できる。そして、ログイン／ログアウト情報、実行したＳＱＬ文、ＤＢのバックアップ／復元などに関しての監視体制が強化されている。今回はＡｃｃｅｓｓのデメリットをクローズアップしてしまったが、もちろん、Ａｃｃｅｓｓの方がシステム構築にあっている場合も多い。むしろ、中小企業や個人事業主の場合は、Ａｃｃｅｓｓだけでシステム構築する機会の方が多いと思う。繰り返すが、システム構築の際は、ＤＢＭＳの検討を機能やコストなど多面的に行い、適正なＤＢＭＳを選択することをお勧めする。
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2005年7月25日 宿澤直正 記
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