2008年12月10日
300枚のパワーポイントをA3の一枚へ
■300枚のパワーポイントをA3の一枚へ
300枚のパワーポイントをA3の一枚にまとめる仕事をしていました。
もとの300枚を作るのにかなり考えたのであっさりできるかなぁ、と思っていたのですが、まる2日間かかりました。
予想以上の苦戦です。
300枚を作った時の思考は一旦捨てて、論理的再構築しないと難しいことがわかりました。
もとの資料への想いがあるとかえって情報過多、情報の粒度がそろわずにバランスが悪くなります。
300枚からA3の一枚に情報を減らす時は、まず伝えたいことをドラスティックに削り、その伝えたいことでもう一度、背景→課題→対応方針→具体策を考えるとよいと思います。
そうすると必然的に300枚の中で使えるシートが見えてきます。
間違っても、300枚のシートを不要部分を削っていって、A3の一枚を作るアプローチはやめた方がよいです。（誰もいないか...）
はまります。
そして、私ははまりました。
- by yado
- at 23:15
