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2008年12月10日

300枚のパワーポイントをA3の一枚へ

■300枚のパワーポイントをA3の一枚へ

300枚のパワーポイントをA3の一枚にまとめる仕事をしていました。

もとの300枚を作るのにかなり考えたのであっさりできるかなぁ、と思っていたのですが、まる2日間かかりました。
予想以上の苦戦です。

300枚を作った時の思考は一旦捨てて、論理的再構築しないと難しいことがわかりました。
もとの資料への想いがあるとかえって情報過多、情報の粒度がそろわずにバランスが悪くなります。

300枚からA3の一枚に情報を減らす時は、まず伝えたいことをドラスティックに削り、その伝えたいことでもう一度、背景→課題→対応方針→具体策を考えるとよいと思います。

そうすると必然的に300枚の中で使えるシートが見えてきます。

間違っても、300枚のシートを不要部分を削っていって、A3の一枚を作るアプローチはやめた方がよいです。(誰もいないか...)

はまります。
そして、私ははまりました。