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2007年7月 2日

報告書の「まとめ」は忘れずに

■報告書の「まとめ」は忘れずに

 当たり前の事ですが、診断報告書はじめ、報告書を作成する場合は「まとめ」の章を忘れないようにしてください。先日作成した診断報告書で「まとめ」を最後の章に含めて書いていたのですが、章として独立していないため「まとめがないですね」と指摘されました。

 読み手がわかりやすいのが報告書の基本です。読み手が迷う章立ては、例え内容がどんなにちゃんとできていても、やっぱりよくないです。反省、反省。

■企画はやっぱりTPO

 商工会の青年部の例会に参加していたのですが、ある企画の議案の時にやっぱりTPOは大切だと思いました。企画書作成のTPOはTheme(テーマ)、Person(相手)、Occasion(場面)ですが、この部分がないと議論が発散してしまうように感じました。