2012年3月13日
大量のパワーポイントを短い時間でプレゼンする時
２月末に「住宅のIT化」の調査は報告書を作成して納品まで完了していますが、最後のプレゼンだけがまだ残っています。
一日、その準備に勤しんでいました。
今回、パワーポイントは130枚です。
それを持ち時間の一時間で話さないといけません。
パワーポイント130枚を、一時間で話すのはとても無理です。
また、ストーリも考慮し完成させたパワーポイントのスライドを部分的に抜き出しながら話すのもつながりがわかりにくくなってしまいます。
もともと、調査した結果をその担当者にモレなく伝えるという目的でつくったパワーポイントでは、最後のプレゼンのようにみんなに短い時間で伝えるという目的は果たせないですね。
こういうときは、ストーリのスクラップ＆ビルドをした方がよいです。
せっかくだからと、現状ある資料を優先し、それに引きずられてしまわないほうが、かえって早くわかりやすくプレゼンの流れを創ることができますね。
できたプレゼンの流れで、現状あるパワーポイント130枚のどこが該当するのかを割り振り、時間があれば割り振られた該当スライドを抜き出した発表用のパワーポイントを作るとよいと思います。
...なんてことを書いていますが、時間との勝負ですね。
- by yado
- at 23:59
